Privacybeleid

Privacybeleid – WannX

Versie 1.0 – 17 november 2025

Dit privacybeleid beschrijft hoe WannX omgaat met persoonsgegevens van klanten, modellen, opdrachtgevers, websitebezoekers en andere betrokkenen. Dit document is opgesteld op basis van de eisen van de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming) en de uitkomsten van de AP Regelhulp-beoordeling.

WannX verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van videoproductie-, marketing-, fotografie- en contentdiensten. Wij handelen hierbij zorgvuldig, transparant en met passende beveiliging.

1. Begrippen

1.1 Persoonsgegevens: alle gegevens die direct of indirect herleidbaar zijn tot een natuurlijk persoon.
1.2 Verwerking: iedere handeling met persoonsgegevens, zoals verzamelen, opslaan, wijzigen of verwijderen.
1.3 Betrokkene: de persoon van wie persoonsgegevens worden verwerkt.
1.4 Verwerkingsverantwoordelijke: WannX, verantwoordelijk voor verwerking en beveiliging.
1.5 Diensten: videoproductie, fotografie, contentcreatie, social media content, marketingdiensten en advies.

2. Toepasselijkheid

Dit privacybeleid geldt voor:

• alle diensten van WannX;
• alle persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van opdrachten;
• communicatie via e-mail, telefoon, social media en website;

bezoekers van de website en mensen die in beeld komen tijdens videoproducties.

3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Wij verwerken uitsluitend gegevens die nodig zijn voor onze bedrijfsvoering. Dit kan omvatten:

3.1 Contact- en bedrijfsgegevens

• naam (voor- en achternaam)
• telefoonnummer
• e-mailadres
• adresgegevens
• bedrijfsnaam
• KvK-nummer & btw-nummer
• facturatiegegevens

3.2 Project- en mediagegevens

• beelden (foto’s, video’s, audio) die door WannX worden gemaakt
• beelden die door de opdrachtgever worden aangeleverd
• scripts, briefingdocumenten of andere projectinformatie
• toestemming voor publicatie van content

3.3 Online gegevens (indien van toepassing)

• IP-adres
• websitegebruik (via noodzakelijke of analytische cookies)

3.4 Communicatiegegevens

• e-mailgesprekken
• berichten via WhatsApp, social media of webformulieren

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheidsgegevens, religie, politiek of andere gevoelige gegevens.

4. Grondslagen voor verwerking

WannX verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

4.1 Uitvoering van een overeenkomst
Bijv. het kunnen filmen, fotograferen, monteren of leveren van marketingdiensten.

4.2 Toestemming
Voor het gebruik van beeldmateriaal in portfolio, social media of advertenties wordt altijd vooraf toestemming gevraagd.

4.3 Wettelijke verplichting
Bijvoorbeeld administratieve bewaarplicht voor facturen.

4.4 Gerechtvaardigd belang
Bijv. het beveiligen van systemen, verbeteren van dienstverlening of het oplossen van geschillen. Hierbij maken wij altijd een belangafweging.

WannX verwerkt geen persoonsgegevens zonder geldige grondslag.

5. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

5.1 Uitvoering van opdrachten

• voorbereiden, uitvoeren en opleveren van video’s, foto’s en marketingprojecten
• planning, communicatie en projectbeheer
• leveren van bestanden

5.2 Administratie en facturatie

• aanmaken van offertes
• versturen van facturen
• administratieve verplichtingen

5.3 Verbetering van diensten

• optimaliseren van workflows
• analyseren van klantfeedback

5.4 Portfolio en promotie (optioneel)

• tonen van werk op website en social media (alleen met expliciete toestemming)

5.5 Wettelijke verplichtingen

• administratie bewaren
• voldoen aan fiscale wetgeving

6. Beeldmateriaal en toestemming

WannX werkt veel met beeldmateriaal. Daarom gelden onderstaande regels:

6.1 Toestemming voor publicatie

Beelden worden nooit zonder geldige toestemming gebruikt voor:

• websiteportfolio
• social media
• advertenties
• trainingsmateriaal

Een toestemming kan via:

• e-mail
• ondertekend formulier
• akkoordverklaring in contract of overeenkomst

6.2 Intrekken van toestemming
Betrokkene kan toestemming altijd intrekken. Dit geldt niet voor:

• reeds gepubliceerd materiaal (technisch niet volledig verwijderbaar)
• materiaal dat deel uitmaakt van een commercieel project van opdrachtgever

6.3 Gebruik voor interne kwaliteitsdoeleinden
Beelden kunnen intern worden gebruikt voor kwaliteitsverbetering, zonder openbaarmaking.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk.

Wanneer bewaartermijnen verlopen, verwijderen wij gegevens permanent.

8. Delen van persoonsgegevens

WannX deelt persoonsgegevens alleen wanneer noodzakelijk:

8.1 Externe dienstverleners

Bijv.:

• cloudopslag (Google Drive, Dropbox, etc.)
• e-mailhosting
• boekhoudsoftware

Deze partijen werken onder een verwerkersovereenkomst of gelijkwaardige privacyvoorwaarden.

8.2 Samenwerkingen

Wanneer een derde partij wordt ingezet (editor, cameraman, etc.) ontvangt deze alleen strikt noodzakelijke gegevens.

8.3 Wettelijke verplichtingen

Bijv. op verzoek van politie of Belastingdienst.

WannX verkoopt nooit persoonsgegevens aan derden.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

De AP-regelhulp geeft aan dat beveiliging een belangrijk aandachtspunt is. Daarom neemt WannX passende maatregelen:

Technische maatregelen

• beveiligde wachtwoorden en 2-factor authenticatie
• versleutelde opslag waar mogelijk
• up-to-date systemen en software
• beveiligde netwerkverbindingen

Organisatorische maatregelen

• beperkte toegang tot gegevens
• duidelijke interne procedures
• periodieke beoordeling van beveiligingsmaatregelen

Bij een datalek worden betrokkenen en de Autoriteit Persoonsgegevens geïnformeerd wanneer dat wettelijk verplicht is.

10. Rechten van betrokkenen

Iedere betrokkene heeft de volgende rechten:

10.1 Recht op inzage – u mag opvragen welke gegevens WannX heeft.
10.2 Recht op correctie – u kunt onjuiste gegevens laten aanpassen.
10.3 Recht op verwijdering – u kunt verwijdering vragen van gegevens die niet meer nodig zijn.
10.4 Recht op beperking – u kunt tijdelijk stilleggen van verwerking vragen.
10.5 Recht op bezwaar – u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
10.6 Recht op dataportabiliteit – u kunt gegevens opvragen in een overdraagbaar formaat.
10.7 Recht om toestemming in te trekken – dit heeft geen invloed op eerdere verwerking.

Verzoeken kunnen worden ingediend via: [jouw e-mailadres]. Wij reageren binnen 30 dagen.

11. Cookies

WannX gebruikt alleen cookies wanneer noodzakelijk.

11.1 Functionele cookies

Deze zijn altijd toegestaan en nodig voor goed functioneren van de website.

11.2 Analytische cookies

Alleen gebruikt wanneer deze volledig geanonimiseerd zijn.

11.3 Marketingcookies

Alleen bij toestemming van de websitebezoeker.

Indien je geen cookies wilt, kun je dit via de browser instellen.

12. Minderjarigen

WannX verwerkt geen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouders/verzorgers.

Bij opdrachten met minderjarigen wordt altijd schriftelijke toestemming gevraagd.

13. Klachten

Bij vragen of klachten over privacy kunt u contact opnemen via:

• [email protected]

Komen wij er samen niet uit? Dan kunt u een klacht indienen bij: Autoriteit Persoonsgegevens – www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

14. Wijzigingen van dit privacybeleid

WannX behoudt zich het recht voor dit privacybeleid aan te passen wanneer wet- of regelgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op de website.

15. Contactgegevens

WannX
Laan van de Iemenhees 228, Emmen, Nederland
[email protected]
+31 6 26153014
www.wannx.nl